其實(shí)活動(dòng)策劃是計(jì)劃的一種,其目標(biāo)是指該策劃的行動(dòng)要達(dá)到的目的和完成的總?cè)蝿?wù),策劃只要把握好以下五點(diǎn)要素:
一、搞明白方案寫(xiě)給誰(shuí)
一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動(dòng),生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)、贊助個(gè)世界杯很合適,贊助個(gè)中學(xué)生籃球賽就不合適,別墅促銷搞個(gè)奢侈品展拉個(gè)小提琴很合適,請(qǐng)個(gè)三流樂(lè)手唱支流行歌曲就不合適,這個(gè)道理大家都明白,寫(xiě)方案的時(shí)候別糊涂,就成功了第一步。
二、策劃的這次活動(dòng)要解決什么問(wèn)題
為什么要做活動(dòng),活動(dòng)的目的是什么?在策劃整個(gè)方案時(shí)時(shí)刻刻想著活動(dòng)的目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒(méi)有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確?;顒?dòng)無(wú)非兩個(gè)目的:提升銷量和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場(chǎng),自戀的裹腳布大家都惡心。
三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段
小說(shuō)有鋪墊有高潮,四季有醞釀?dòng)惺斋@,人生有汲取有綻放,活動(dòng)也如此,如果都是高調(diào)參與者會(huì)疲憊。活動(dòng)的三個(gè)階段就是鋪墊期;執(zhí)行期;降溫期。 鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法去吸引,調(diào)動(dòng)起參與者的興趣,盡量讓他們期待。 活動(dòng)期。期待中,高潮終于來(lái)了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段一定好有讓人眼前一亮的點(diǎn)子,對(duì)這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看策劃者是高手還是衰手。 降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過(guò)活動(dòng)讓參與者對(duì)產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成銷售的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動(dòng)的目的。
四、活動(dòng)要有鮮明的記憶點(diǎn)
活動(dòng)的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)有一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說(shuō),鋪墊期——發(fā)邀請(qǐng)函了,憑邀請(qǐng)函還可領(lǐng)禮品;活動(dòng)期——那個(gè)啟動(dòng)儀式真特別,是第一次見(jiàn)到這么有創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式;降溫期——主辦方說(shuō)產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天和朋友去商場(chǎng)看看,買(mǎi)個(gè)回來(lái)。
五、注意細(xì)節(jié)
在提案的過(guò)程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無(wú)法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,是WORD還是PPT,用詞是否準(zhǔn)確,有沒(méi)有錯(cuò)字等。 另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。我們有過(guò)這樣的經(jīng)歷:我們把活動(dòng)執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認(rèn)為我們非常專業(yè),這是個(gè)很討好的招。
當(dāng)然,要確保執(zhí)行的精彩,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到心中有數(shù),提醒自己和客戶做好每個(gè)細(xì)節(jié),這樣就給方案的執(zhí)行工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
相關(guān)閱讀:公關(guān)公司是做什么的?如何尋找專業(yè)的公關(guān)公司?
公關(guān)公司:想做公關(guān)?口碑好的公司必不可少!