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上海年會策劃公司:慶典活動規(guī)劃需要注意的事項 ?
上海年會策劃公司:慶典活動規(guī)劃需要注意的事項

慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,而且也是為自己提供指導的機會。舉辦和組織技能、社交技能和文化素養(yǎng)測試。因此,在舉辦公司慶典活動時,公關(guān)人員要做好準備,心地善良,頭腦冷靜,指揮得當.一般來說,在策劃慶典活動時,應(yīng)注意以下事項:(1)確定策劃的主題,審慎策劃,并進行適當?shù)男麄鳌?/p>

(1)擬定參加慶典活動的嘉賓名單,一般包括政府官員、社區(qū)領(lǐng)導人代表、同伴代表、工作人員代表、公眾代表、名人和協(xié)會等。

(2)制定慶典策劃,一般為:報名、慶典活動、公布嘉賓名單、發(fā)送祝賀信息、回復講話、剪彩等。

(3)事先確定發(fā)送或者回復郵件的人員名單,并起草賀詞和答辭,內(nèi)容應(yīng)當簡明、全面。

(4)確定關(guān)鍵的儀式人員,如剪彩、揭幕、舉行等。外部導游,還應(yīng)邀請尊敬的知名人士。

(5)安排各種接待事宜,并事先確定辦理登機手續(xù)、接待、剪彩、攝影、錄像、放大等有關(guān)服務(wù)和禮儀人員。

(6)慶典活動可安排舞龍等節(jié)目,并可邀請來賓銘文作為紀念。

(7)公司慶典活動結(jié)束后,可組織訪客參觀本組織的設(shè)施、展覽等,以增加宣傳機會。

(8)通過討論、信息形式、廣泛征求意見、綜合整理、經(jīng)驗總結(jié)等方式總結(jié)經(jīng)驗。

上海邦行廣告有限公司-擁有眾多國內(nèi)外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設(shè)備等舞臺效果設(shè)備:專業(yè)音響(大線列陣-小線列陣-全頻率低音)、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設(shè)計、燈光安裝、音視頻工程,專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺特效、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺道具。

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