企業(yè)活動與企業(yè)的活動策劃是分不開的。面對日益多樣化的社會需要,舉辦活動的方式必須不斷創(chuàng)新,以跟上時代的步伐。這就需要在一定程度上根據社會趨勢規(guī)劃活動方案,以反映社會趨勢。
活動方案的規(guī)劃是一項社會協(xié)調活動,是在許多人的參與下,以有目的、有計劃和有系統(tǒng)的方式組織的。實質上,這是一項商業(yè)活動。一個好的活動計劃可以塑造企業(yè)的形象,提高企業(yè)的知名度,針對不同的企業(yè)、不同的市場和不同的主題。你可以得到很多不同的活動計劃,除了創(chuàng)意點是不同的,而且具體的過程總是從一個變化到另一個。針對許多規(guī)劃師小白無法對公司的活動計劃做任何事情的情況,小編特別整理了活動計劃的具體流程。
1. 策劃思路
活動計劃規(guī)劃的第一步是明確規(guī)劃思想。首先,要明確活動的主題,確定活動的主要思路,無論是企業(yè)新聞發(fā)布會、年會活動、重大商品推廣活動還是企業(yè)形象推廣活動。利用你的優(yōu)勢和避免弱點,提取最重要的信息作為活動的主題。確保規(guī)劃理念不被抵消,這是推動活動順利進行的先導線。
2. 活動信息介紹
對于一個事件來說,向目標受眾傳遞信息是非常重要的,否則,事件是一個外殼,浮華,沒有任何影響,遵循5W2H分析原則,這是事件成功的關鍵。您需要知道事件的目的是什么,為什么(為什么),計劃的內容是什么,事件什么時候開始,什么時候準備,什么時候在事件站點(WHERE),事件的主辦方和贊助商。如何設置(誰)、活動的方法和過程,如何做(如何),有多少人力、物力和財力(多少),節(jié)目策劃人員首先要對活動有一個清晰的認識,選擇最重要的信息,準確地傳達給觀眾,讓觀眾容易記住。
3. 場地推薦
場館的選擇對任何事件都是必不可少的。此時,有必要根據賽事的類型和主題選擇場館。例如,如果展覽的環(huán)境和空間布局相對較高,則有必要選擇具有藝術特色的場地。如果是一個會議論壇,就必須選擇一個具有濃厚商業(yè)氣息的會議中心。如果是會議慶典或其他活動,必須選擇酒店或俱樂部等場所,找到合適的場地和活動,這是活動的附加子項,但也要考慮交通是否方便,天氣是否適合旅游等。
4. 舞臺搭建
舞臺搭建的靈魂是一個事件,最能體現的主題活動,主視覺設計包括邀請函的設計,簽署的背景墻設計,主背景板設計,推廣設計、宣傳袋等,應該是和諧統(tǒng)一的整體,活動舞臺搭建的效果直接影響活動的效果,這是活動策劃的基本環(huán)節(jié)。
5. 活動流程
這些活動是由一個接一個的環(huán)節(jié)組成的。鏈接的設置也應根據活動的主題進行安排。如果是開幕式,就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié),從嘉賓進入到開幕式設計、領導演講和節(jié)目互動。每個環(huán)節(jié)都需要制定規(guī)則,以確?;顒佑行蜻M行。在規(guī)劃活動的各個環(huán)節(jié)時,必須注重原創(chuàng)性和原創(chuàng)性。只要活動有亮點,觀眾就能記住它。你可以稱之為成功的活動計劃。
6. 應急預案
活動現場有許多無法控制的突發(fā)事件。應急預案主要針對活動現場的緊急情況,明確現場人員之間的分工,確?;顒蝇F場的有序進行。
7. 活動報價
這項活動的成本很高。在規(guī)劃時,有必要估計成本。所有費用都列在價格浮動的桌子上,包括舞蹈美、燈光、音響、場地租賃、材料估價等。
比如說這樣一家公司是主要致力于:商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務行業(yè)的,而業(yè)務的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設備的租賃的,會展、開工慶典、舞美設計、策劃執(zhí)行等。
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