上海活動策劃公司前期需要做哪些準(zhǔn)備?一場活動下來,作為主要責(zé)任人,前期應(yīng)該怎去準(zhǔn)備,該準(zhǔn)備一些什么呢? 如果您是行業(yè)新人,那么上?;顒硬邉澒?/a>這篇文章可以幫到您!
上海活動策劃公司前期需要做哪些準(zhǔn)備?活動場地和活動時間
首先您必須落實活動場地。場地方面,如果是論壇,發(fā)布會,年會等大型帶有營銷的會議,建議就是在酒店舉行,保證逼格滿滿。那么問題了來,如何尋找一個適合自己活動的酒店也有太多的講究,畢竟價格,場地規(guī)格等等因素是關(guān)鍵。如果您是巡展,地推,商演等品牌宣傳類型的活動的話,那么場地就需要是露天的地方舉行,人流量、客群都是本次活動的考慮因素。其次活動時間要確定下來,這樣您才可以做一個詳細(xì)的周期安排表,隨時關(guān)注活動的進(jìn)展。
上海活動策劃公司前期需要做哪些準(zhǔn)備?大概的活動流程
一場活動當(dāng)中,一個好的活動流程,直接影響到活動的正常運(yùn)行。幾點該做什么事情,這個很關(guān)鍵。小編曾經(jīng)就看過一個失敗的活動案例,之所以失敗,很大的原因就是流程沒有控制好,明明5點可以結(jié)束,拖拖拉拉到了8點半還未結(jié)束,所以說活動流程就是相當(dāng)于一本書的主線,目錄。
上?;顒?a href="http://m.hljzp315.cn/" target="_blank">策劃公司前期需要做哪些準(zhǔn)備?活動預(yù)算的評估
活動預(yù)算就是做這一場活動的總體費(fèi)用。簡單說就是要花多少錢,這個大多也是評估一個公司的實力的前提,小編待在活動公司也有好幾年,在初步跟客戶溝通的時候,聽到的最多的話和對客戶說的最多的話,就是關(guān)于預(yù)算方面了。舉個例子,您這場活動有20W的預(yù)算,那么您就需要在心里有個公式:住宿費(fèi)+餐飲費(fèi)+場地費(fèi)+酒店押金+活動公司費(fèi)用+交通費(fèi)用+禮品費(fèi)用+...= XW 如果您在心里有這么一個公式,做起這場活動來也會非常輕松!
上?;顒硬邉澒厩捌谛枰瞿男?zhǔn)備?上面這三點也就是一場活動下來的籌備工作,做好這三點,您就可以好好安排接下來的工作了。
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