對(duì)企業(yè)而言，策劃新品發(fā)布會(huì)是一次與客戶進(jìn)行互動(dòng)的良機(jī)，那么，關(guān)于新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃的具體流程是怎樣的呢?企業(yè)怎樣做好新品發(fā)布會(huì)策劃?公司應(yīng)如何組織新產(chǎn)品的發(fā)布活動(dòng)?
新品發(fā)布會(huì)策劃的目的
活動(dòng)策劃公司認(rèn)為企業(yè)舉辦新品發(fā)布會(huì)的目的有三個(gè)要素：公共關(guān)系需求、提高品牌知名度、擴(kuò)大銷售渠道和銷售。因此，請(qǐng)?jiān)谂e辦新品發(fā)布會(huì)前考慮，包括活動(dòng)的主題。
新品發(fā)布會(huì)策劃的時(shí)間
一般來說，常規(guī)新品發(fā)布會(huì)計(jì)劃在1小時(shí)左右，新品發(fā)布會(huì)結(jié)束后會(huì)有晚宴，以增加客戶與企業(yè)的進(jìn)一步關(guān)系，促進(jìn)客人的參與。晚宴適合安排在會(huì)后30分鐘左右簽到。整個(gè)活動(dòng)時(shí)間控制在3小時(shí)以內(nèi)，新聞發(fā)布會(huì)占1小時(shí)，晚宴和節(jié)目表演約占2小時(shí)。
新品發(fā)布會(huì)策劃場地
在新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃之前，需要確認(rèn)場地，并提前到場地進(jìn)行調(diào)查，包括現(xiàn)場布置量尺、茶歇查詢及相關(guān)情況。
新品發(fā)布會(huì)策劃的嘉賓邀請(qǐng)和材料準(zhǔn)備
邀請(qǐng)嘉賓時(shí)，可以選擇定向邀請(qǐng)或是在線方式。在線邀請(qǐng)可以通過郵件或者電子郵箱進(jìn)行。有針對(duì)性的邀請(qǐng)可以直接用紙制的邀請(qǐng)信進(jìn)行發(fā)送。在線邀請(qǐng)則需要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)約。如果您選擇在線邀請(qǐng)，那么您有能力設(shè)計(jì)并制作H5的邀請(qǐng)函。在測試之前，我們要做大量準(zhǔn)備工作。您有機(jī)會(huì)全方位地了解新品發(fā)布會(huì)的各個(gè)方面，以便對(duì)此感興趣的嘉賓能有一個(gè)深入全面的認(rèn)識(shí)。
在實(shí)際使用之前要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行仔細(xì)地檢查，并根據(jù)自己的喜好來確定合適的材質(zhì)。材料的準(zhǔn)備工作主要集中在三個(gè)核心領(lǐng)域：詳細(xì)的測試步驟、材料的大小以及如何選擇合適的材料。小編覺得在準(zhǔn)備材料時(shí)不能掉以輕心。有必要多次進(jìn)行檢驗(yàn)，并與供應(yīng)商核實(shí)所需的材料是否匹配。
