企業(yè)舉辦慶典活動策劃,首先要選擇專業(yè)的上海公關(guān)公司,然后需要提前做好準(zhǔn)備工作以及相應(yīng)的突發(fā)狀況處理方法,今天,上?;顒硬邉澒?/a>小編主要帶大家了解一下,慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司?有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?
慶典活動策劃怎樣選擇公關(guān)公司?
1、選對品牌
想要獲得一個(gè)好的策劃效果,肯定是要選擇品牌知名度很高的公司周年慶策劃企業(yè),畢竟知名度較高,當(dāng)然服務(wù)的質(zhì)量也是有所保證的,叫人比較放心。
2、以往案例
判斷一個(gè)公司周年慶策劃企業(yè)是否值得選擇,去了解一下其以前的客戶對產(chǎn)品的評價(jià)是一個(gè)很重要的參考條件,通過其他客戶的意見可以讓我們最快做出適合自己的選擇。
3、服務(wù)流程
一個(gè)專業(yè)的公司周年慶策劃企業(yè)肯定會有一套簡潔而全面的服務(wù)流程,辦事要雷厲風(fēng)行,要有足夠高的效率,才能夠讓客戶減少等待的時(shí)間和保證活動策劃的順利進(jìn)行。
4、創(chuàng)意的新穎程度
畢竟是一個(gè)重要的活動,就必須要一個(gè)新穎的創(chuàng)意來支撐,這樣才能夠讓自己的公司顯得更加有實(shí)力,有創(chuàng)意,才能給客戶留下深刻地印象。
慶典活動策劃有哪些準(zhǔn)備工作和注意事項(xiàng)?
1、報(bào)到詢問處
報(bào)到詢問處一般都設(shè)置在會場的入口處用來登記賓客的到場情況,包括收取請柬、要求客戶簽字、發(fā)放胸牌及慶典資料禮品等,也可以設(shè)置展示牌,標(biāo)注好慶典活動的稱謂、主辦單位及贊助商等,簽到處的工作人員要注意做好引導(dǎo)及咨詢工作。
2、賓客休息室
休息室的作用主要有兩個(gè),一方面是休息,另一方面也是給賓客之間提供相互交流的機(jī)會,所以工作人員要盡量把休息室布置的能給人一種休閑舒適的感覺,準(zhǔn)備好茶水、水果等物品,還可以播放一些舒緩的音樂或擺放一些報(bào)紙、雜志等。
3、衣帽存放間
慶典活動的現(xiàn)場一定要配置好合適的衣帽間和工作人員,方便客戶及時(shí)找到存放的衣帽,同時(shí)工作人員要及時(shí)提醒客戶在存放衣帽前記得把貴重物品取出,以防丟失
慶典活動一般都是比較正式的場合,穿戴一定要很有講究,要正式有規(guī)范,不能隨便打扮。有的人參加慶典活動打扮了很隨便,過于休閑和運(yùn)動系列的服飾自然是不可取的。男士可以西裝革履,穿上黑色或者藍(lán)色西裝、白色外套、黑色皮鞋較好。女士可以穿連衣裙或者深色的套褲,佩戴的首飾不能過于耀眼和奢華。
參加慶典活動言行舉止要尤其注意。最好要按時(shí)參加慶典,活動中不可大聲喧嘩。私人婚禮慶典中,需要渲染熱鬧的氣氛,但不可超過一定的度。在公司慶典活動中,需要和公司其他人員一起維持好現(xiàn)場秩序,積極參與慶典活動中來。對于受邀請的外來人員,要保持熱情,也要做好相關(guān)服務(wù)和指導(dǎo)工作。
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