活動(dòng)場(chǎng)所的布置是開(kāi)幕式活動(dòng)策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。根據(jù)開(kāi)業(yè)典禮公司多年的經(jīng)驗(yàn)，我們必須選擇地形開(kāi)闊、安全無(wú)阻、交通便利的場(chǎng)所作為活動(dòng)場(chǎng)所。如果活動(dòng)場(chǎng)地太小，我們必須控制參加人數(shù)。決不能造成人為事故，使開(kāi)幕式陷入公關(guān)危機(jī)。
慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)是開(kāi)幕式的中心。無(wú)論是安排還是布置得當(dāng)，往往與開(kāi)幕式留給所有與會(huì)者的印象直接相關(guān)。根據(jù)公共儀式的相關(guān)規(guī)范。公司公關(guān)人員安排儀式時(shí)，應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面：
開(kāi)業(yè)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)慶典的規(guī)模、影響和企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)確定?？蛇x擇企業(yè)禮堂、會(huì)議廳、企業(yè)內(nèi)或企業(yè)前廣場(chǎng)、借閱廳。當(dāng)公司在戶外舉行開(kāi)業(yè)慶典時(shí)，不要因?yàn)榈攸c(diǎn)的原因而不慎選擇。它發(fā)出噪音，干擾交通或公共秩序。
不久前有消息稱，一家珠寶店因開(kāi)設(shè)了一家占據(jù)行人通道的商店而被罰款。這也是我們進(jìn)行活動(dòng)規(guī)劃的一個(gè)提示。
美化開(kāi)幕場(chǎng)地的環(huán)境
同時(shí)反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。我們應(yīng)該盡我們所能美化慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境。為了營(yíng)造溫馨、隆重和喜慶的氣氛，現(xiàn)場(chǎng)可以展示燈籠、彩帶、宣傳標(biāo)語(yǔ)和大橫幅，標(biāo)明慶祝活動(dòng)的具體內(nèi)容。同時(shí)，樂(lè)隊(duì)也可以被邀請(qǐng)演奏音樂(lè)，演奏鑼和鼓。營(yíng)造一種活潑的氣氛。
開(kāi)業(yè)活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)模
在選擇慶祝儀式的場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)該記住，越大越好。
理論上，場(chǎng)景的大小應(yīng)該與與會(huì)者的數(shù)量一致。
很多地方又小又?jǐn)D，會(huì)讓人心煩；人少又地方大，否則客人會(huì)產(chǎn)生把車(chē)馬留在公司前面的錯(cuò)覺(jué)。
因此，在規(guī)劃開(kāi)幕活動(dòng)時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況仔細(xì)考慮開(kāi)幕場(chǎng)地的大小。
為開(kāi)幕活動(dòng)準(zhǔn)備舞臺(tái)音頻
開(kāi)幕式前，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)備好要使用的音頻，尤其是麥克風(fēng)和聲音傳輸設(shè)備，并事先進(jìn)行檢查。
開(kāi)幕式前后，可以播放一些喜慶、歡樂(lè)的音樂(lè)?；钴S氣氛。
開(kāi)幕活動(dòng)的地點(diǎn)會(huì)影響整個(gè)開(kāi)幕慶典，所以我們必須留意開(kāi)幕活動(dòng)策劃地點(diǎn)的重要性。
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