公司即將推出一款新產(chǎn)品,辦一個(gè)新聞發(fā)布會(huì),怎么辦!雖然公司此前曾舉行過(guò)記者招待會(huì)策劃經(jīng)驗(yàn),但老板表示,這次要有新的想法。這一點(diǎn)我也明白,如果新聞發(fā)布會(huì)的策劃不是新的,如何吸引注意,如何更好的促銷。我知道真相,但我不知道從何說(shuō)起。不要擔(dān)心,關(guān)于記者招待會(huì)的策劃這些,邦行文化的策劃為你解決。
一.新聞發(fā)布會(huì)的預(yù)規(guī)劃
1.確認(rèn)參與者名單,住宿和餐飲安排
2.思想空虛,部門協(xié)調(diào)性差
3.缺乏媒體資源,害怕宣傳
4.我不知道怎樣才能找到一家活動(dòng)策劃公司。
我認(rèn)為這些問(wèn)題正在為新聞發(fā)布會(huì)的規(guī)劃做好準(zhǔn)備,你會(huì)或多或少地遇到這些問(wèn)題。新聞發(fā)布會(huì)不僅僅是展示新產(chǎn)品和銷售,它也是與你的客戶溝通和協(xié)調(diào)他們與客戶關(guān)系的最重要的方式。它解決了這些問(wèn)題,也就是你為規(guī)劃而準(zhǔn)備新聞發(fā)布會(huì)的過(guò)程。現(xiàn)在讓我們來(lái)談?wù)勥@個(gè)過(guò)程。
二、發(fā)布會(huì)策劃流程
1.選擇合適的時(shí)間。召開新聞發(fā)布會(huì),選擇美好時(shí)光。選擇避免假期和當(dāng)?shù)刂卮蠡顒?dòng)是成功的主要保證。
2.提前邀請(qǐng)顧客并安排用餐。參加新產(chǎn)品發(fā)布計(jì)劃的客人的范圍應(yīng)根據(jù)發(fā)布計(jì)劃的范圍或活動(dòng)地點(diǎn)提前確定。一般來(lái)說(shuō),參與者應(yīng)該是與特定事件相關(guān)的人。此外,在確定受邀客人后,應(yīng)提前一周發(fā)出邀請(qǐng),并在會(huì)議前使用電話提醒。提前的邀請(qǐng)和安排將為您提供準(zhǔn)備備份計(jì)劃的機(jī)會(huì)。因?yàn)橛泻芏鄿?zhǔn)備工作,你可以避免在工作過(guò)程中提前忘記或遺漏。
3.場(chǎng)地的布局。場(chǎng)地的布局應(yīng)根據(jù)會(huì)議的規(guī)格和與會(huì)者人數(shù)而定。
4.會(huì)議期間的準(zhǔn)備工作。客座演講、主持人、ppT介紹等,這些重要的材料要事先準(zhǔn)備好,并保證質(zhì)量。
這些還不是細(xì)分的過(guò)程,但它們看起來(lái)很像它們的樣子。好痛啊。在這一點(diǎn)上,你會(huì)認(rèn)為,發(fā)現(xiàn)事件規(guī)劃公司可以解決這一切。因此,新的問(wèn)題來(lái)了,在哪里找到活動(dòng)策劃公司。
首先,一種以前合作過(guò)的活動(dòng)策劃公司。尋找曾經(jīng)與公司合作的合作伙伴公司,如果您合作,您將不會(huì)被欺騙。然而,新的想法消失了,最后的新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃合作也不太令人滿意。這不算考慮。
二是朋友介紹。事實(shí)上,介紹朋友并不一定可靠。例如,你朋友的公司在預(yù)算很高的時(shí)候使用了一家活動(dòng)計(jì)劃公司來(lái)啟動(dòng)會(huì)議。你的朋友認(rèn)為對(duì)方的服務(wù)和策劃計(jì)劃都很好,活動(dòng)的效果也很好,所以朋友會(huì)介紹給你。然而,當(dāng)你的預(yù)算可能只有他的一半時(shí),活動(dòng)策劃公司為你服務(wù)的態(tài)度會(huì)有所不同。為什么?因?yàn)榛顒?dòng)計(jì)劃公司不能從你的訂單中獲得和你朋友一樣多的利潤(rùn)。兩個(gè)訂單,他們的人員和資源投入是不平等的。為了降低成本,供應(yīng)商使用的質(zhì)量也是不平等的,所以很難說(shuō)什么朋友介紹給你是合適的。
第三,搜索互聯(lián)網(wǎng)?,F(xiàn)在百度全是廣告,不一定是國(guó)內(nèi)公司的好。事件策劃公司通過(guò)廣告投標(biāo)尋求搜索結(jié)果的優(yōu)先排序。第一名好嗎?不一定。這只能說(shuō)明他在廣告上花了很多錢。我認(rèn)為很難評(píng)價(jià)這個(gè)公司。
一般來(lái)說(shuō),找不到可靠的活動(dòng)規(guī)劃公司是缺乏一種快速有效的方法。這個(gè)行業(yè)有點(diǎn)像裝飾。很多年輕人第一次是裝修新手,他們完全是門外漢。我們已經(jīng)看到很多裝飾被欺騙的案例,所以我們都擔(dān)心在裝飾時(shí)被欺騙。無(wú)論是材料、價(jià)格、裝修質(zhì)量,還是裝修工藝,都要不斷提高您的要求和預(yù)算。人們經(jīng)??陬^上說(shuō),裝修后充滿了問(wèn)題,而且仍然很難維護(hù)。動(dòng)力,往往是消費(fèi)者自己遭受的損失,一肚子火,還不省心。
這樣一家公司是主要致力于:商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。