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年會(huì)策劃:慶典活動(dòng)策劃流程及注意事項(xiàng) ?
年會(huì)策劃:慶典活動(dòng)策劃流程及注意事項(xiàng)

慶典活動(dòng)策劃流程:

(1)慶典策劃:確定賓客身份并發(fā)出邀請(qǐng);嘉賓組成:政治。政府官員、地方權(quán)勢(shì)人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡(jiǎn)而言之,客人應(yīng)具有一定的代表性;邀請(qǐng)要求:邀請(qǐng)?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請(qǐng)后,組織者應(yīng)在當(dāng)天通過電話向其致敬。我會(huì)在慶祝的第一晚給你打電話。

(2)慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)程序;一般程序:主持人宣布儀式開幕;介紹來賓;組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言;安排訪問;安排討論或宴會(huì);邀請(qǐng)重要客人留言或講話。

(3)演講者和剪彩的實(shí)施:演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負(fù)責(zé)人,客戶是道德高,社會(huì)地位高的知名人士;負(fù)責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。

(4)編寫宣傳材料和新聞、通訊材料,列出慶典主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料,并將材料用專用袋寄給客人。對(duì)于記者來說,應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息,以便于記者撰寫新聞稿。

(5)規(guī)劃慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)立接待室。應(yīng)熱情接待和耐心接待所有客人;重要客人應(yīng)親自接受導(dǎo)游;其入境、留言、食宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng):

慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì),也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能,社會(huì)技能,和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此,公關(guān)人員在組織慶?;顒?dòng)時(shí),應(yīng)充分做好準(zhǔn)備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>

(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)領(lǐng)袖代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團(tuán)。

(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。

(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單,并編制賀詞和答復(fù),賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。

(5)確定關(guān)鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導(dǎo)外,還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。

(6)安排各種接待事項(xiàng),事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后,可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽,增加宣傳機(jī)會(huì)。

(9)通過討論和信息廣泛征求意見,全面整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

這樣一家公司是主要致力于:商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。

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