年初的年底是公司年會(huì)活動(dòng)的旺季,我相信在這個(gè)時(shí)候朋友圈會(huì)被各種年度活動(dòng)刷爆朋友圈,對(duì)吧?一次年會(huì),無論大小,都是幕后工作人員日以繼夜工作的結(jié)果,對(duì)于年會(huì)策劃公司來說,做年會(huì)活動(dòng),說簡單并不是很困難,畢竟是經(jīng)常做的;說這很困難是不容易的,因?yàn)榛I備和完成年度會(huì)議需要大量的時(shí)間和精力。
年會(huì)內(nèi)容
1.策劃公司年會(huì)的目的是塑造企業(yè)形象,鞏固客戶關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力。
2.公司的年度會(huì)議時(shí)間:什么時(shí)候召開年會(huì),具體到哪一天,什么時(shí)候。
3.公司年會(huì)人事管理:人事邀請(qǐng)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、禮儀人員、后勤人員、登記人員、物資管理人員組織。
4.公司年度會(huì)議地點(diǎn)的選擇:年會(huì)的選擇位置,室內(nèi)或室外。
5.公司年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲管理,吃什么?喝什么
6.公司的年度計(jì)劃規(guī)劃:哪些項(xiàng)目將為年度會(huì)議做好準(zhǔn)備,工作人員內(nèi)部方案或邀請(qǐng)專業(yè)績效團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)。
7.公司年會(huì)策劃:年會(huì)會(huì)員內(nèi)部計(jì)劃的安排,有哪些項(xiàng)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪里需要培訓(xùn),員工進(jìn)行服裝租賃,化妝師邀請(qǐng)等。
公司年會(huì)亮點(diǎn)規(guī)劃:年度會(huì)議亮點(diǎn)在哪里,他是否能引起整個(gè)觀眾的轟動(dòng)效應(yīng),是否能給客人帶來回味感。
公司年會(huì)活動(dòng)流程安排:領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入舞臺(tái)時(shí)間安排,節(jié)目時(shí)間安排,黨的全面時(shí)間控制。
活動(dòng)場(chǎng)地
1.年度會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制:誰負(fù)責(zé)年度會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)控制,以及現(xiàn)場(chǎng)效果的處理控制。
2.公司年度會(huì)議網(wǎng)站布局:年度會(huì)議場(chǎng)地需要布置成什么效果、溫馨隆重或優(yōu)雅的企業(yè)文化表現(xiàn)、品牌風(fēng)格等。
3.年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制、餐費(fèi)預(yù)算控制、項(xiàng)目預(yù)算控制等。
4.年度會(huì)議材料管理:服裝績效管理、葡萄酒管理、禮品管理、公司信息管理等。
5.公司年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)樓:后臺(tái)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)樓是否要求專業(yè)公司完成。
年度會(huì)議照明揚(yáng)聲器設(shè)備:已提供照明、視頻、揚(yáng)聲器等酒店設(shè)備,如是否提供滿足當(dāng)事人的需要,或向?qū)I(yè)公司租賃設(shè)備。對(duì)于一家大公司來說,做自己的年會(huì)計(jì)劃是非常困難的。無論企業(yè)宣傳團(tuán)隊(duì)有多強(qiáng)大,規(guī)劃都是一個(gè)系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性和對(duì)任何細(xì)節(jié)的忽視。會(huì)導(dǎo)致年會(huì)結(jié)果大打折扣,甚至完全失敗,所以有必要邀請(qǐng)一支專業(yè)的上海年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)。
比如說這樣一家公司是主要致力于:商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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