集團(tuán)公司每年都要舉辦各式各樣的活動，年會、周年慶、晚會、答謝會、等等。那么在組織舉辦這些活動中，我們怎么來策劃?這是很多人比較惆悵的，下面上海邦行活動策劃公司，給大家介紹下怎么組織公司的活動，和這些活動的主要過程有哪些?
活動策劃怎么組織?
1、我們必需精確理解這些主要角色的訴求――他們各自希望在活動中得到什么，以及那些最可能影響他們對活動的覺得的要素。一旦我們理解了活動所處的環(huán)境，他們就能在活動的創(chuàng)新、成型以及運營過程中處于最佳的位置，并使活動到達(dá)最佳結(jié)果。一句話，只要不時地停止換位考慮，并讓各參與者得到利益，這樣的活動才是好的活動。
2、那些與活動的結(jié)果有合法的利益關(guān)系的個人和組織被稱為活動的利益相關(guān)者。一個勝利的活動運營公司必需能區(qū)分誰是活動的利益相關(guān)者以及他們各自由活動中的需求，要判別他們的各自需求能否有堆疊和抵觸的中央。而一項活動的勝利與否取決于活動經(jīng)理人如何均衡利益相關(guān)者們的訴求、希冀、和利益之間的抵觸。
活動策劃與各主要利益相關(guān)者之間的關(guān)系：
活動組織機(jī)構(gòu)――提供活動的管理，經(jīng)過活動達(dá)成各項任務(wù)。
活動舉行地――提供活動的外部環(huán)境，承受活動所帶來的各種影響。
資助商――提供資金或?qū)嵨?，得到市場的品牌認(rèn)同。
媒體――擔(dān)任活動的推行，得到活動的宣傳內(nèi)容或廣告收入。
工作人員――為活動付出勞動和支持，得到薪酬或獎勵。
活動的參與者和觀眾――提供參與和支持，從活動得到文娛或獎勵。
媒體
能夠說，媒體的反動帶來了活動的反動?；顒釉诂F(xiàn)代媒體上的存在至少與它的現(xiàn)場存在一樣有力，以至更有力。活動的現(xiàn)場觀眾與它的電視觀眾相比可能相得益彰，以至疏忽不計，由于有些活動就是為電視觀眾特地打造的。從媒體資助與媒體給付的轉(zhuǎn)播報道權(quán)費中，活動收益良多。經(jīng)過媒體的宣傳推行，活動的商業(yè)資助商得到了更多的價值報答。當(dāng)然，媒體也經(jīng)常直接影響著活動的創(chuàng)意和執(zhí)行，同時也深入地影響著活動與它的現(xiàn)場觀眾之間的關(guān)系。迄今為止，體育競賽是媒體和活動互相作用中的最大贏家，也是最大輸家。
工作人員
活動的另一個重要的利益相關(guān)者是為活動的執(zhí)行而組成的團(tuán)隊。為使活動的運轉(zhuǎn)實在有效，活動的視野和理念必需為團(tuán)隊的一切成員所共享，從項目擔(dān)任人、藝人、和企宣人員，到舞臺監(jiān)視、普通職員、門衛(wèi)、清潔工，都要統(tǒng)一思想。無論活動的大小，活動的團(tuán)隊就是活動的臉面，每個團(tuán)隊成員都將關(guān)系到活動舉行的成敗。
團(tuán)隊中的關(guān)鍵人物是項目擔(dān)任人。最富有效率的項目擔(dān)任人是充溢生機(jī)的指導(dǎo)者，他們有才能鼓舞、激起別人，使活動的目的成為全體團(tuán)隊成員的目的，并加以完成。普通的項目擔(dān)任人只是忙于處理問題，而優(yōu)秀的項目擔(dān)任人卻懂得如何煽動別人想方設(shè)法地去完成目的。
大多數(shù)的人參與活動的總體感受是好的，但總是會受一些細(xì)節(jié)問題的攪擾。處理這種問題的辦法有多個，不過團(tuán)隊的選擇和管理總是其中的關(guān)鍵。在團(tuán)隊管理方面，美國迪斯尼樂園的一個做法是：公司每天都會在公告欄中勸誡一切員工，消費者可能在他們的這終身中只造訪一次迪斯尼，但是他們這一次訪問的閱歷所留下的印象將會永遠(yuǎn)保存下去。
活動的參與者和觀眾
參與者和觀眾的主要關(guān)注點是：活動的內(nèi)容、地點、物質(zhì)供給和運轉(zhuǎn)。抵達(dá)現(xiàn)場的便利度、節(jié)目的精彩度、食物和飲料的取得、效勞設(shè)備的運用、進(jìn)出場地的便利度等等，都會影響到他們的享用和溫馨水平。當(dāng)然，那些不可控的要素，如，他們所支持的球隊是贏是輸，以及其它的境遇，都會影響他們對活動能否勝利的判別。其次，如能否有時機(jī)與明星互動、在活動中開展社會關(guān)系的時機(jī)、公司接待和所持票的座位晉級的時機(jī)等等，也都會影響到他們對活動舉行的總體評價。
集團(tuán)公司組織活動總結(jié)：
在創(chuàng)建一項活動的過程中，一個關(guān)鍵的要素是理解該活動所處的環(huán)境。而活動的舉行所面臨的各種處境將是它能否勝利的決議性條件。為了理解這些處境，我們必需首先明白誰是那些活動中的主要角色――利益相關(guān)者，以及那些被活動的舉行所影響的人和組織。如果有需要活動策劃公司策劃。
