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上海活動策劃公司:怎么策劃一場好的年會活動 ?
上海活動策劃公司:怎么策劃一場好的年會活動

企業(yè)為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程,就叫做年會策劃。那么怎么策劃一場好的年會活動呢?

活動的整體流程:確定形式→確定主題→找場地→場地布置→活動流程

確定形式,是酒店晚宴演出的形式、農(nóng)家樂的形式還是旅游的形式?我所列的這些形式只是一部分也是最常見的,一個公司要用什么樣的形式來舉行主題年會也是因人而異。這個可根據(jù)公司文化、員工及領導的喜好等因素來確定。當然,年會預算也很重要。

確定主題,主題是年會的靈魂,一個好的主題是年會成功的關(guān)鍵。它就好像一句精煉的廣告詞,過個一兩年以后大家可能已經(jīng)不再記得年會內(nèi)容,但那句精典的“廣告詞”還記憶猶新,如“夢想中國”節(jié)目廣告詞“讓快樂張開翅膀,看夢想瞬間綻放”。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手,擬一句意義非凡的“廣告詞”,彰顯公司內(nèi)含。補充一句,在確定主題的同時可以把年會布置的主體色系確定下來,這樣對后面的場地布置有很大的幫助。

當我們確定主題以后接下來的工作就是找場地了。選擇場地也有很多技巧,要考慮到參會人數(shù)、方便程度、經(jīng)濟條件、適用范圍等方面。我們就拿酒店晚宴演出形式的年會來說吧,一想到場地我們第一反應肯定是公司附近有沒有?有當然是最好,沒有那就找稍遠一點的,反正現(xiàn)在的交通也方便。有演出,有晚宴或午宴,有的甚至還有會議,那就要找能提供這些服務的酒店,不是星越多越好,而是越適合自己越好,我覺得只要能滿足年會具體要求就夠了。友情提醒:貨比三家。

場地布置,是最能體現(xiàn)活動創(chuàng)意的板塊之一。可以很好的渲染氣氛,給人留下深刻印象。整體布置可圍繞主體色系去展開想象,既高雅、美觀又不落俗套。舞臺占據(jù)了會場布置的很大一部分,回想起中央電視臺各大綜藝節(jié)目每個舞臺都各具特色,讓人回味無窮,無不凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。異性舞臺配合璀璨的燈光視覺效果更佳,我知道對于一般的企業(yè)來說做到這一點可能有些困難,但是對于專業(yè)的活動策劃公司就很容易啦,這個你懂的。邀請函設計、餐桌布置、迎賓隊伍、禮品選擇、簽到處設計等細微之處都可以加入無限創(chuàng)意,做到這些微創(chuàng)新保證你的年會觀賞性更強、更震撼。

以上就是怎么策劃一場好的年會活動了,通過年會的方式,會讓大家對公司有一個更全面的認識,展示公司環(huán)境、公司員工穿著和精神面貌,可以很好的提升公司形象。

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