公司新產(chǎn)品上市,新項目正式發(fā)布、創(chuàng)業(yè)公司正式亮相,這些都需要企業(yè)舉辦一場發(fā)布會。發(fā)布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,是企業(yè)、新項目、新產(chǎn)品面向公眾的觀禮儀式。因此如何策劃好一場驚艷四座的發(fā)布會顯得尤為重要。那么新品發(fā)布會策劃怎么寫?新品發(fā)布會策劃方案如何制定呢?
在制作新品發(fā)布會策劃方案前需要先確定大方向:
首先對本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識,確定下新品發(fā)布會的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料;確定好本次新品發(fā)布會的經(jīng)費;請專業(yè)的公司撰寫新聞通稿;確定發(fā)布會規(guī)模、來賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會場點及禮品;產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會場布置等;擬定發(fā)布會流程,確定方案;準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿;邀請媒體、行業(yè)伙伴等,發(fā)送邀請函。
1、發(fā)布會主題
一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力,發(fā)布會策劃要明確本次發(fā)布會的重要內(nèi)容有哪些,確認(rèn)發(fā)布會主體內(nèi)容后,再結(jié)合產(chǎn)品本身特點及社會關(guān)注的熱點,來敲定發(fā)布會主題。
在設(shè)定發(fā)布會主題時,最好圍繞一些核心關(guān)鍵詞,一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會議亮點。
2、流程的創(chuàng)新
發(fā)布會流程一般來說都是:嘉賓簽到入場、主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產(chǎn)品發(fā)布(項目發(fā)布)、 媒體問答、嘉賓合影等。流程雖然老套,但卻必不可少,我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮?其實這些若干步驟里,只需要有一到兩個亮點就可以了,策劃的時候也要深諳過猶不及。
3、具體執(zhí)行方案
發(fā)布會主題、目的目標(biāo)、宣傳方案、創(chuàng)意亮點等是發(fā)布會策劃方案不可缺少的內(nèi)容,除此之外一份詳細(xì)落地的執(zhí)行方案也是發(fā)布會能否成功舉辦的重點。
在設(shè)計發(fā)布會具體執(zhí)行方案的時候,每個流程每個部分的負(fù)責(zé)人都要分工明確,專人對接,可以列出時間進(jìn)度表,以便于發(fā)布會總負(fù)責(zé)人能夠及時知曉活動落地實施的進(jìn)度,并且對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的調(diào)整。總負(fù)責(zé)人還需要對發(fā)布會當(dāng)天做好活動評估以及風(fēng)險預(yù)測,提前做好應(yīng)急措施和plan B,以保證發(fā)布會當(dāng)天活動可以順利進(jìn)行。