開業(yè)慶典的注意事項包括:1、要做好輿論宣傳工作,進行集中性的廣告宣傳;2、要做好來賓的邀約工作,在力所能及的條件下力爭多邀請來賓參加;3、要做好場地布置工作,事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯;4、要做好接待服務工作,分工負責各盡其職;5、要做好禮品饋贈工作;6、要做好程序擬定工作,選定好稱職的儀式主持人。
1、要做好輿論宣傳工作
既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。
2、要做好來賓約請工作
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。
3、要做好場地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,此外,還應當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等要提前備好。對于音響、照明設備以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設備,必須事先認真進行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
4、要做好接待服務工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作,除了要本單位的全體員工在來賓的面前要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面,在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
5、要做好禮品饋贈工作
舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),若能選擇得當,必定會產(chǎn)生良好的效果。向來賓贈送的禮品應具有宣傳性、榮譽性、獨特性三大特征。
6、要做好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成,開場即奏樂,邀請來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,通常包括本單位負責人講話、來賓代表致詞、啟動某項開業(yè)標志等。結(jié)局則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主一首進行現(xiàn)場參觀、聯(lián)歡、座談等,是開業(yè)儀式必不可少的尾聲。為使開業(yè)儀式順利進行,在籌備之時,必須要認真草擬個體的程序,并選定好稱職的儀式主持人。