發(fā)布會(huì),是一個(gè)對(duì)公布信息,互動(dòng)答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、媒體發(fā)布會(huì)等。新聞發(fā)布會(huì)是眾多媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑之一,也是媒體最常參加的媒體活動(dòng)。策劃新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí),要注意標(biāo)題選擇、時(shí)間選擇、地點(diǎn)安排、相關(guān)媒體邀請(qǐng)、策劃有新聞亮點(diǎn)的話題等基本要點(diǎn),只有做好這些新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn),才能起到更好的宣傳推廣作用。那新聞發(fā)布會(huì)的流程順序是什么?
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦方具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、選聘主持人和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),例如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前,提前一到兩個(gè)小時(shí)檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程,按會(huì)議議程進(jìn)行。
7、收集媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
以上就是新聞發(fā)布會(huì)的流程順序,希望小編的分享能為您提供幫助。