上海會展服務(wù)主要包括會展籌劃、會展組織、會展宣傳等三大類服務(wù),每一項服務(wù)的執(zhí)行流程都有其特色,影響會展的整體結(jié)果。下面將介紹上海會展服務(wù)的具體流程:
一、會展籌劃
會展籌劃是會展服務(wù)的前提,也是會展服務(wù)的根本。會展籌劃流程首先要明確會展的主題定位,對會展的籌劃目標(biāo),目標(biāo)參與者,組織機構(gòu),參展費用,會展場地,展會活動,媒體宣傳,活動安排,展會服務(wù),等都要進行認(rèn)真的計劃、確定及完成,以保證會展服務(wù)的順利進行。
二、會展組織
會展組織流程主要包括會展設(shè)計、展覽物流、參展商入圍、展會組織、展會管理等。會展設(shè)計要確定展會的形式、范圍、規(guī)模,按照展會主題定位,進行全方位的設(shè)計;展覽物流要根據(jù)展會的規(guī)模,安排物流運輸,確保參展商的展品能夠及時準(zhǔn)確的運送至現(xiàn)場;參展商入圍要進行參展商的篩選,確保展會的品質(zhì);展會組織要進行展會的現(xiàn)場安排、現(xiàn)場控制及服務(wù);展會管理要進行展會的財務(wù)管理、資源整合、人員管理及控制等。
三、會展宣傳
會展宣傳流程主要包括會展宣傳策劃、宣傳素材制作、宣傳投放及公關(guān)活動等。會展宣傳策劃要根據(jù)展會的定位,進行全方位的宣傳策劃;宣傳素材制作要進行展會活動的宣傳素材制作,如宣傳海報、宣傳冊、專題片等;宣傳投放要進行宣傳投放,如媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會宣傳等;公關(guān)活動要進行展會的公關(guān)活動,如新聞發(fā)布會、簽約儀式、嘉賓招待等,以最大化展會的宣傳效果。
綜上所述,上海會展服務(wù)的流程主要包括會展籌劃、會展組織、會展宣傳等三大類服務(wù),每一項服務(wù)都有其獨特的執(zhí)行流程,影響會展的整體結(jié)果。因此,舉辦會展時要把握會展服務(wù)的各項流程,以保證會展的順利進行和成功舉辦。