年會(huì)是公司一年工作的總結(jié),是對(duì)新的一年的承諾。許多大公司每年舉行年會(huì),以創(chuàng)造更有意義和創(chuàng)造性的年會(huì)。許多公司會(huì)選擇專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃公司協(xié)助舉辦年會(huì)的策劃。那舉辦公司年會(huì)是需要注意哪些問(wèn)題?
年會(huì)慶典的注意事項(xiàng)包括:
1.確定主題。年會(huì)一般都有主題,比如說(shuō)今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年,那么主題可以圍繞發(fā)展來(lái)定。有了主題,就好準(zhǔn)備相關(guān)的活動(dòng)內(nèi)容。
2.確定主持者。一個(gè)好的主持者,可以很好保證整個(gè)年會(huì)的順利進(jìn)行。主持者要求有好的溝通能力,組織能力,號(hào)召力等等各方面的能力。
3.確定場(chǎng)地。場(chǎng)地也很關(guān)鍵,場(chǎng)地的設(shè)施要求有兼開(kāi)會(huì)、文藝表演場(chǎng)、吃飯等綜合性服務(wù)。還要要求場(chǎng)地不能離市區(qū)或者上班地點(diǎn)太遠(yuǎn),一般年會(huì)都會(huì)舉行一天。晚上活動(dòng)完了后,地點(diǎn)近可以方便大家回家。當(dāng)然最主要的是滿足年會(huì)舉辦的要求。
4.拿出方案。在年會(huì)方案中寫(xiě)清楚具體的活動(dòng)細(xì)節(jié)。比如說(shuō)文藝晚會(huì)的環(huán)節(jié),具體的燈光設(shè)置,音響師,場(chǎng)務(wù)工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行。
5.盡早準(zhǔn)備。最好提前兩個(gè)月發(fā)起辦年會(huì)活動(dòng)的邀請(qǐng),通知各部門(mén)安排好各自的工作。比如說(shuō),有文藝節(jié)目的,要提前排練好;年會(huì)時(shí)發(fā)的獎(jiǎng)品也可以提前買(mǎi)好等等。
6.確保安全。安全永遠(yuǎn)是第一要考慮的問(wèn)題。如果人員較多,安保人員最好要有保證??紤]出現(xiàn)突發(fā)事件后,能立馬做出應(yīng)對(duì)。