如果你要舉辦一個(gè)會(huì)議活動(dòng)，選擇上海公關(guān)公司提供服務(wù)是其中的一個(gè)選擇，但是，很多人不知道上海公關(guān)公司能為這個(gè)會(huì)議活動(dòng)具體能提供什么服務(wù)，所以跟會(huì)議策劃公司面談的時(shí)候很多東西也不知該講不該講。其實(shí)，上海公關(guān)公司能提供一站式的會(huì)議活動(dòng)服務(wù)解決方案，具體流程如下：
1、整體的會(huì)議活動(dòng)策劃
確定召開(kāi)會(huì)議的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求，上海公關(guān)公司將根據(jù)企業(yè)的會(huì)議要求提出標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)會(huì)議版塊，包括會(huì)議主題定位，邀請(qǐng)人員，會(huì)議內(nèi)容定制，會(huì)議流程安排，會(huì)議組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢服務(wù)
在此階段，上海公關(guān)公司將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的會(huì)議場(chǎng)地、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家上海公關(guān)公司，那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——上海公關(guān)公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察會(huì)議策劃公司提供(會(huì)議酒店其實(shí)是由委托方推薦或直接決定)的酒店、會(huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。
4、確定會(huì)議方案
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——上海公關(guān)公司會(huì)一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行會(huì)議活動(dòng)
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、活動(dòng)總結(jié)
將所執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔，并協(xié)助客戶對(duì)于此次會(huì)議活動(dòng)的整體情況進(jìn)行匯總及評(píng)估?？偟膩?lái)說(shuō)，專業(yè)的上海公關(guān)公司能為整個(gè)會(huì)議活動(dòng)提供一站式的解決方案，會(huì)議活動(dòng)策劃方案、會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行以及會(huì)議活動(dòng)中所用到的物料、節(jié)目等，上海公關(guān)公司都能提供。
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