(1)慶典策劃:確認客人并發(fā)出邀請;嘉賓組成;政府官員、地方權力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物??傊腿藨撚幸欢ǖ谋憩F(xiàn);請求發(fā)出邀請:邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后,主辦單位將于當天打電話致哀。我會在慶祝的第一晚給你打電話。
(2)慶典活動的設計;一般程序:主持人宣布開幕式;介紹嘉賓;組織的重要領導。指導或代表客人發(fā)言;安排訪問;安排討論或宴會;邀請重要客人留言或留言。(3)落實信息和剪彩:演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負責,客人是一位受人尊敬、社會地位高的知名人士;選擇演講者和剪彩應該得到我的同意。
(4)撰寫宣傳材料、新聞傳播材料,列出慶祝主題、背景、活動等相關材料,并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說,為了方便記者撰寫新聞稿,應該在他們的材料中添加更詳細的信息。
(5)慶祝活動策劃的接待工作和接待室的設立。所有客人應受到熱情接待,耐心服務;對于重要客人,應由組織負責。導游本人收到;他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時應對特殊人員負責。
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