1.首先，找出該由誰來寫一份計(jì)劃。
根據(jù)您所面對(duì)的企業(yè)的屬性來決定要執(zhí)行哪些活動(dòng)非常重要。例如，如果你是啤酒生產(chǎn)商，你可以舉辦啤酒節(jié)或贊助世界杯。然而，贊助中學(xué)生籃球比賽并不十分合適。如果是賣別墅的房地產(chǎn)公司，最好在別墅里促銷，或者舉辦一個(gè)豪華展覽，順便請(qǐng)人拉小提琴。相反，此時(shí)邀請(qǐng)一位三流音樂家唱一首流行歌曲是不合適的。很明顯，如果你記得在寫年會(huì)策劃時(shí)不要感到困惑，那么第一步就會(huì)成功。
2.年會(huì)策劃規(guī)劃中應(yīng)解決的問題
在制定年會(huì)策劃之前，您應(yīng)該清楚地了解企業(yè)為什么要進(jìn)行活動(dòng)，以及企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么。特別是在規(guī)劃整個(gè)方案時(shí)，總是考慮活動(dòng)的目的，盡量使每一個(gè)細(xì)節(jié)接近活動(dòng)的目標(biāo)，只要目標(biāo)與所有的目標(biāo)無關(guān)，只有這樣，主題的目標(biāo)才能更加清晰。這次活動(dòng)的策劃只不過是兩個(gè)目的：一方面是增加企業(yè)產(chǎn)品的銷售量，提高企業(yè)的品牌形象；另一方面是為產(chǎn)品和企業(yè)服務(wù)，絕不使其成為企業(yè)或個(gè)人的展示。最后，它只會(huì)讓人感到惡心。
年會(huì)策劃要定義三個(gè)階段:
正如小說鋪設(shè)后有高潮，四季后有收獲，生命中養(yǎng)分吸收后有花朵，年會(huì)策劃也應(yīng)如此。如果所有的參與者總是處于興奮狀態(tài)，他們最終會(huì)非常疲倦。規(guī)劃活動(dòng)的三個(gè)階段是鋪設(shè)期、執(zhí)行期和冷卻期。
鋪路期：是告訴參與者該做什么，通過他們慢慢地展開，逐漸增加利益，使參與者的利益逐漸增強(qiáng)，這一次要想出各種方式來調(diào)動(dòng)參與者的興趣，使他們期待活動(dòng)。
執(zhí)行期：高潮終于到來。餓了半天，炒了飯碗，真好吃。這一活動(dòng)的主要階段必須有一個(gè)光明的想法，無論這個(gè)想法是光明的，取決于掌握者還是弱者。
冷卻周期（后續(xù)階段）。這也是一個(gè)重要的階段，在這個(gè)階段，參與者通過活動(dòng)被吸引到產(chǎn)品或業(yè)務(wù)中，這是完成購買的階段，活動(dòng)可以通過在熱的時(shí)候給予更多的好處來實(shí)現(xiàn)。
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