年底很多公司要做的一項工作就是企業(yè)年會策劃,特別是外資企業(yè)為了凝聚員工,都要做企業(yè)年會策劃執(zhí)行
公司年會的意義老板的三大困惑:1、想把自己推向社會,讓社會了解自己的企業(yè),但始終找不到合適的通道。2、想把社會、客戶、企業(yè)、員工四股力量整合成強大的合力,但始終找不到適合的方法。3、想把團隊打造成超級能量體,但始終找不到適合的策略。企業(yè)都在拼命地挖掘資源和尋找機會,其實真正的資源和機會就在身邊。它本身不是資源和機會,但是它一定能夠給你帶來無窮的資源和機會!它本身不是財富,但是它一定能夠給你間接地帶來豐厚的財富!它是誰?它,就是年會,一場震撼人心的年會!一家好企業(yè),一個好老板,一定會善用年會,把企業(yè)托舉得更高、更遠。辦年會的目的當(dāng)今企業(yè)年會常犯的三大錯誤:1、錯把年會當(dāng)成只是開大會。2、錯把年會當(dāng)成就只是報告(當(dāng)成只是下一年度的說明書)和發(fā)獎(當(dāng)成只是表彰過去)。3、錯把年會無奈地開,年復(fù)一年,勞民傷財。年會究竟如何開才能真正拉動員工,展示團隊,推銷企業(yè),獲得更多社會資源?企業(yè)如何開年會才能讓員工有感覺,讓客戶神圣,讓老板滿意?辦年會是為了吃飯喝酒?當(dāng)然不是,公司或者老板愿意花這么大的預(yù)算去辦一場年會,目的主要是幾點:1、感謝員工和管理層一年來的辛苦付出,為公司創(chuàng)造了業(yè)績;2、品牌的展現(xiàn)、員工的凝聚,增強認同感和歸宿感;3、為新一年做好準(zhǔn)備,為員工加油打氣,爭取更好的業(yè)績。辦年會的意義
一、年會的意義年會是企業(yè)重大節(jié)日!1、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來2、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!3、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!4、年會的目的:拉動①拉動員工a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。②拉動顧客a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。③拉動其他力量a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:支持力度最大的客戶等),獲得支持。前期準(zhǔn)備事項A、籌劃準(zhǔn)備:
1、確定會務(wù)主要負責(zé)人,成立籌備組2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖5、推薦相關(guān)音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材3、確定員工表演項目及主持人4、撰寫年會相關(guān)文案5、制定工作安排表6、安排會議場地7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!1、 迎賓接待禮儀組;(負責(zé)供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)3、 聚餐組;(負責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))4、 晚會組;(負責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)5、 抽獎組;(負責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)6、 宣傳組;(負責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)7、 交通指揮組;(負責(zé)停車場引位、有序有效進行停車)注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊?。?。會場的布置1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)公司年會,就像一年一度的新春聯(lián)歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關(guān)重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結(jié);它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;它可以集中體現(xiàn)公司實力、人文關(guān)懷;它可以凝聚人心,給人信心;它可以增進客戶聯(lián)誼,感恩答謝;它可以統(tǒng)一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標(biāo),激發(fā)斗志;它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!