對(duì)于商人來(lái)說(shuō),慶典活動(dòng)策劃和參加慶典活動(dòng)通常有不同的要求。儀式禮儀,即慶典的禮儀標(biāo)準(zhǔn),由組織慶典的禮儀和參與慶典的禮儀兩大基本內(nèi)容組成。
組織慶典活動(dòng)的籌備工作,如生產(chǎn)和銷售活動(dòng),為慶典活動(dòng)制定總體計(jì)劃。被授權(quán)這樣做的商人需要記住兩個(gè)要點(diǎn):第一,體現(xiàn)慶?;顒?dòng)的特點(diǎn)。其次,要安排慶典策劃的具體內(nèi)容。
不用說(shuō),慶典是一種慶祝形式,應(yīng)該以慶典為中心,盡可能熱情、愉快、嚴(yán)肅地組織每一項(xiàng)具體活動(dòng)。無(wú)論是一個(gè)特定的慶祝場(chǎng)合,一個(gè)特定的慶祝過(guò)程中的場(chǎng)景,還是所有參與者的心情和表現(xiàn),都應(yīng)該反映出繁榮、活潑、歡樂(lè)和喜悅的氣氛。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)慶典的目的塑造單位形象,展示單位實(shí)力,擴(kuò)大單位影響力。
慶典活動(dòng)的溫馨、歡快、莊重等特點(diǎn),應(yīng)在具體內(nèi)容的安排上全面體現(xiàn)出來(lái)。
(一)慶典策劃:確認(rèn)客人和發(fā)出邀請(qǐng);來(lái)賓的組成:政府官員、地方權(quán)力人物、知名人士、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特別人士等??傊?,客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn);請(qǐng)求發(fā)出邀請(qǐng):邀請(qǐng)?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請(qǐng)柬發(fā)出后,主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會(huì)在慶祝的第一晚給你打電話。
(二)慶典程序的設(shè)計(jì);一般程序:主持人宣布開(kāi)幕式;介紹嘉賓;由組織重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓代表發(fā)言;安排參觀活動(dòng);安排討論或宴會(huì);邀請(qǐng)重要嘉賓留言或舉詞。
(三)實(shí)行演講者與剪彩:演講者與剪彩者分道揚(yáng)鑣。我們黨是組織的最高負(fù)責(zé)人,來(lái)賓黨是一個(gè)具有較高道德和社會(huì)地位的知名人士。我應(yīng)該得到我的同意,選擇揚(yáng)聲器和剪彩器。
(四)制作宣傳材料和通訊,列明慶祝活動(dòng)的主題、背景和內(nèi)容,并將資料以特別的包裹發(fā)給來(lái)賓。對(duì)于記者,還應(yīng)在其材料中增加更詳細(xì)的信息,以便利記者撰寫(xiě)新聞文章。
(五)慶?;顒?dòng)接待工作;設(shè)立接待室。所有的客人都應(yīng)該受到熱情的接待,耐心的服務(wù);對(duì)于重要的客人,應(yīng)該由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的入住、留言、食物、住宿都應(yīng)該由一個(gè)特殊的人來(lái)處理。
在慶?;顒?dòng)的籌備組織中,根據(jù)實(shí)際需要,有幾個(gè)專門(mén)的團(tuán)體,分別負(fù)責(zé)公共關(guān)系、禮賓、財(cái)政、會(huì)議事務(wù)等特殊任務(wù),使權(quán)責(zé)明確。其中最重要的是禮賓組。
主要致力于:商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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